Membuat Surat Tugas dengan Mail Merge

Menggabungkan antara Ms. Excel dengan Ms. Word dalam membuat surat tugas

Oke disini saya akan memberikan tutotial bagaimana membuat surat tugas menggunakan mail merge yang menggabungkan antara ms. Word dengan ms. Excel.

Langkah sebagai berikut:

Buka Ms. Excel dan ketikan di cells A1= nomor_surat, B1 = nama, C1 = nip, D1 = pangkat_gol_ruang, E1 = jabatan, F1 = hari_tanggal, G1 = waktu, H1 = tempat, I1 = jenis_tugas, dan J1 = titi_mangsa. Setelah dibuat field pada cells yang telah ada kemudian masukan record (contoh data untuk surat tugas) pada kolom field yang telah dibuat tadi.



Namai sheet dengan “tugas_guru” kemudian simpan dengan nama file data_surat_tugas_guru.

Buatlah sebuah format surat tugas sesuai dengan kebutuhan. Saya contohkan bagaimana membuat surat tugas untuk guru. Field yang dibutuhkan adalah: nomor_surat, nama, nip, pangkat_gol_ruang, jabatan, hari_tanggal, waktu, tempat, jenis_tugas, dan titi_mangsa

Langkah pertama masuklah program Ms. Word kemudian buat master surat tugas dengan field yang telah ditentukan di atas.
Langkah kedua klik menu Tools kemudian klik Letters and Mailings




Pada jendela Mail Merge pilih option Letters kemudian klik next starting document




Pilih use the curent document kemudian klik next select recipienst



Klik browse untuk mengambil data pada Ms Excel “file data_surat_tugas_guru”



Sehingga muncul gambar seperti



Pilih tabel yang telah dibuat pada Ms. Excel yaitu pada sheet “tugas_guru”


Klik OK

Langkah terakhir masukkan field yang ada di Ms.Excel satu per satu.

Selesai

Apakah Anda punya informasi menarik?? Kirim email